Актопис автоматизира поддържането на Регистрите по гражданско състояние.
От пускането й на пазара (май 2004 г.) програмата е инсталирана и обслужва 139 общини, 23 района на София и над 100 кметства, с общо население над 4 000 000 души и е най-широко използуваната програма за Гражданско състояние. С Протокол №02/16.01.2006 г. на работна група, назначена със Заповед РД № 02-14-759/29.11.2005 г. програмния продукт Актопис е одобрен за използуване в общинските администрации.

С програмата се отпечатват:

• Актове
• Удостоверения за раждане и брак – оригинали и дубликати
• Препис-извлечения от актовете
• Азбучници към регистрите
• Съобщенията за раждане, брак и смърт
• Описи за предаване на актове от обредни домове на общински администрации
• Декларации за сключване на брак
• Заявления за припознаване
• Уведомления до Агенцията по вписвания
• Формуляри А, B и C
• Удостоверения за липса на съставен акт

Предвидена е и възможност да се пренасят записи от една инсталация на програмата в друга посредством файл. Това е подходящо ако актосъставянето се извършва на едно място (обреден дом), а последващото издаване на дубликати - на друго (община). Друг случай при който може да се използува тази възможност е ако актовете се съставят в кметствата, а последващото поддържане на регистрите е в общинския център.

Програмата има следните допълнителни възможности:

• Защита на информацията в базата данни посредством персонални потребителски имена и пароли за всеки един служител
• Функции за генериране на електронни документи ЕДАР, ЕДАБ и ЕДАС за актуализация на ЛБД, НБД и НРГС.
• Съхраняване на информация за създадените с програмата актуализационни файлове.
• Съхраняване на информация за отпечатаните документи – вид на отпечатания документ, дата и час на отпечатване и служител, който го е издал;
• В записите са добавени много нови полета (например – адрес на лице, живеещо в чужбина), което дава възможност за по-коректно и по-пълно съхраняване на информацията в базата данни;
• Добавени са и допълнителни полета за имената на титулярите по оригиналните актове от чужбина (за пресъставените актове);
• Създадени са много улеснения при въвеждане на информацията в базата данни (например: не се налага въвеждане на всички данни на актосъставителите във всеки отделен акт - те могат да се избират от списък на актосъставителите; ако обявителитят в акта за раждане е някой от родителите – данните му се въвеждат еднократно);
• Усъвършенствувани са формите на актовете и удостоверенията и те вече напълно съответствуват на Заповед № РД-02-20-6 от 24.04.2012г.;
• В причините за смъртта може да се вписва точния текст от съобщенията, а не само да се избират от класификатора. Програмата допуска и съставяне на акт без причини за смъртта;
• Реализирана е връзка с Локална база данни “Население”;
• Проверка за липсващи и дублирани актове за дадена година;
• Архивиране на базата-данни;
• Има възможност за прикачване на сканирано изображение на всеки акт към записа му в базата данни. (Вж. проект ЕлАрДо);
• Отпечатване на съобщението за сключване на граждански брак;
• Отпечатване на съобщението за раждане;