Актопис

Актопис автоматизира поддържането на Регистрите по гражданско състояние. От пускането й на пазара (май 2004 г.) програмата е инсталирана и обслужва 139 общини, 23 района на София и над 100 кметства, с общо население над 4 000 000 души и е най-широко използуваната програма за Гражданско състояние. С Протокол №02/16.01.2006 г. на работна група, назначена със Заповед РД № 02-14-759/29.11.2005 г. програмния продукт Актопис е одобрен за използуване в общинските администрации.

С програмата се отпечатват:

    • Актове
    • Удостоверения за раждане и брак – оригинали и дубликати
    • Препис-извлечения от актовете
    • Азбучници към регистрите
    • Съобщенията за раждане, брак и смърт
    • Описи за предаване на актове от обредни домове на общински администрации
    • Декларации за сключване на брак
    • Заявления за припознаване
    • Уведомления до Агенцията по вписвания
    • Формуляри А, B и C
    • Удостоверения за липса на съставен акт

Предвидена е и възможност да се пренасят записи от една инсталация на програмата в друга посредством файл. Това е подходящо ако актосъставянето се извършва на едно място (обреден дом), а последващото издаване на дубликати - на друго (община). Друг случай при който може да се използува тази възможност е ако актовете се съставят в кметствата, а последващото поддържане на регистрите е в общинския център.

Програмата има следните допълнителни възможности:

  • Защита на информацията в базата данни посредством персонални потребителски имена и пароли за всеки един служител
  • Функции за генериране на електронни документи ЕДАР, ЕДАБ и ЕДАС за актуализация на ЛБД, НБД и НРГС.
  • Съхраняване на информация за създадените с програмата актуализационни файлове.
  • Съхраняване на информация за отпечатаните документи – вид на отпечатания документ, дата и час на отпечатване и служител, който го е издал;
  • В записите са добавени много нови полета (например – адрес на лице, живеещо в чужбина), което дава възможност за по-коректно и по-пълно съхраняване на информацията в базата данни;
  • Добавени са и допълнителни полета за имената на титулярите по оригиналните актове от чужбина (за пресъставените актове);
  • Създадени са много улеснения при въвеждане на информацията в базата данни (например: не се налага въвеждане на всички данни на актосъставителите във всеки отделен акт - те могат да се избират от списък на актосъставителите; ако обявителитят в акта за раждане е някой от родителите – данните му се въвеждат еднократно);
  • Усъвършенствувани са формите на актовете и удостоверенията и те вече напълно съответствуват на Заповед № РД-02-20-6 от 24.04.2012г.;
  • В причините за смъртта може да се вписва точния текст от съобщенията, а не само да се избират от класификатора. Програмата допуска и съставяне на акт без причини за смъртта;
  • Реализирана е връзка с Локална база данни “Население”;
  • Проверка за липсващи и дублирани актове за дадена година;
  • Архивиране на базата-данни;
  • Има възможност за прикачване на сканирано изображение на всеки акт към записа му в базата данни. (Вж. проект ЕлАрДо);
  • Отпечатване на съобщението за сключване на граждански брак;
  • Отпечатване на съобщението за раждане;